Les tarifs de votre banque sont élevés, ses services ne répondent pas à vos attentes, voilà des raisons qui poussent parfois les chefs d’entreprise à vouloir changer de banque pro. Cependant, une procédure est à respecter si votre petite entreprise doit changer de banque. Connaissez-vous cette procédure ? Retrouvez toutes les informations utiles à ce sujet dans cet article.
Les préalables pour changer de banque
Avant de changer de banque pour une petite entreprise, il est important de prendre le temps de faire un bilan exhaustif de vos services bancaires selon votre dossier : livret bancaire professionnel, placement et autres. Il faut également faire l’inventaire des produits transférables parmi ceux que vous détenez. Par ailleurs, avant d’ouvrir un compte pro dans une nouvelle banque, il est essentiel d’identifier les services qui nécessitent une clôture et les frais éventuels à payer.
S’agissant du compte courant, plusieurs précautions sont à prendre. Dans ce cadre, prenez bien en compte la durée de votre chéquier (1 an et 8 jours). Pendant la période de transfert, veillez à bien préciser certaines informations sur le talon de chaque chèque :
- Le montant du chèque,
- La date d’émission,
- Et l’indication que le chèque a fait l’objet d’un encaissement.
Pour ce qui est des opérations par carte bancaire, n’oubliez pas de déterminer les paiements qui ne sont pas encore enregistrés sur votre compte. Dans la même lancée, n’oubliez pas de vérifier que vous n’avez aucune opération par carte en instance. En outre, il est essentiel de procéder au recensement de l’ensemble des prélèvements et virements, aussi bien réguliers qu’occasionnels.
Passer à l’ouverture d’un nouveau compte professionnel
Au moment de procéder à l’ouverture d’un nouveau compte pro, optez pour une banque qui propose des services adaptés à vos besoins. Qu’il s’agisse d’une banque en ligne ou une banque classique, pensez d’abord aux besoins de votre petite entreprise. Toutefois, le mieux est de demander vos moyens de paiements avant que le compte ne soit actif. Plus tôt, vous commanderez votre chéquier et votre carte bancaire, plus rapidement, vous profiterez des services bancaires.
Dans certains cas, votre nouvelle banque pro se chargera d’informer les tiers de votre changement de domiciliation bancaire. Cette pratique existe depuis l’avènement du mandat de mobilité et sert à éviter des virements et prélèvements incohérents. Elle expédiera une lettre contenant les informations relatives à votre nouvelle domiciliation bancaire aux organismes qui en ont besoin. En d’autres termes, aux organismes avec lesquels, vous aviez des prélèvements permanents comme le Trésor public, les sociétés de fourniture d’électricité. C’est aussi valable pour le règlement des salaires du personnel et du loyer de vos locaux.
Faire une demande de clôture de compte auprès de la banque
La clôture d’un compte professionnel peut s’effectuer à n’importe quel moment. Dans ce cas, vous n’avez qu’à soumettre une demande de fermeture de compte avec transfert auprès de votre banque. Vous avez donc la possibilité dans ce cas, d’envoyer une lettre de requête par courrier postal ou par mail. Comme alternative, vous pouvez aussi aller dans une agence de votre établissement bancaire. Quelle que soit la stratégie que vous avez choisie, il faudra vous mettre d’accord avec votre nouvelle banque pro sur certains points :
- Le principe et le montant de transfert de compte,
- Les modalités précises concernant le transfert du compte et des contrats.
Il est conseillé de consulter les contrats auxquels vous avez souscrit auprès de votre ancienne banque. Ceci permettra d’avoir une meilleure connaissance des conditions de changements de domiciliation bancaire ou de résiliation de compte. Cette recommandation est aussi valable pour un contrat inhérent au terminal de paiement électronique.
Il est aussi possible que vous ayez contracté des crédits ou des découverts bancaires dans l’ancienne banque. Dans ce cas, assurez-vous d’abord que votre nouvel établissement bancaire peut vous accorder ses services en fournissant votre nouvelle domiciliation bancaire (relevé d’identité bancaire RIB). Toutefois, n’oubliez pas que votre nouvelle partenaire peut tout à fait refuser de vous accorder son assistance après avoir reçu vos dossiers.
Laisser une provision suffisante sur votre ancien compte professionnel
Dès que la demande de clôture de compte professionnel est effectuée et approuvée, l’ancien compte cessera de fonctionner. Cependant, il est recommandé de laisser un peu d’argent sur votre compte afin de prévenir les mauvaises surprises. Par exemple, un chèque sans provision peut vous exposer à des risques de poursuites judiciaires de la part du bénéficiaire.
Entre autres risques, une interdiction d’émettre des chèques de la part de votre ancienne banque professionnelle peut vous être servie. C’est la raison pour laquelle, vous devez au préalable, vous mettre d’accord avec celle-ci sur la date de fermeture effective du compte. La banque pourra vous informer de toutes les opérations qui se sont présentées sur une durée de 13 mois sur votre compte.
