L’utilisation d’une caisse enregistreuse dans son commerce est d’une grande utilité. Non seulement les opérations faites par le caissier laissent des traces mais cela limite aussi beaucoup les détournements et autres. Les avantages liés à l’utilisation d’une caisse enregistreuse sont nombreux et constituent l’une des raisons pour lesquelles beaucoup de propriétaire de magasin en veulent une dans leurs différentes boutiques.
Mais il reste encore à savoir faire son choix. Pour profiter pleinement de sa caisse enregistreuse, il faut qu’elle soit pratique et facile à utiliser pour vous. Comment alors dénicher le modèle de caisse enregistreuse qui répondra à ces exigences parmi toutes celles qui sont disponibles sur le marché. C’est ce que vous découvrirez.
Les types de caisses enregistreuses
Pour choisir sa caisse enregistreuse, il y a un critère de base sur lequel tout doit être clair. Il s’agit du critère du type de caisse enregistreuse. Sans ce premier critère, le choix s’avérera encore plus compliqué. Pour informations, la caisse enregistreuse existe sous deux catégories à savoir la catégorie des caisses numériques et la catégorie des caisses alphanumériques. La différence au niveau de ces deux catégories se trouve sur la possibilité de programmation de la caisse.
Chacune de ces caisses ont leurs points forts. Pour réussir donc à acheter une caisse enregistreuse qui répond à vos besoins, ce premier choix est inévitable. En termes de besoin on peut évoquer le besoin en caisse tactile, en terminal de paiement, en caisse connectable et ainsi de suite. C’est en fonction de ces besoins que la détermination de la catégorie de caisse se fera de manière juste.
Les autres critères de choix
Une fois que le type de caisse enregistreuse est déterminé, il faut choisir sa caisse en fonction des autres critères aussi importants les uns que les autres.
La praticité de la caisse enregistreuse
La facilité d’utilisation est à voir en premier lieu. Il ne faudrait pas que la caisse qui sera acheté vienne compliquer la vie au caissier ou à vous-même. Elle devrait être facile à configurer et à comprendre. Ce critère va agir directement sur la productivité de l’utilisateur de la caisse. Plus elle est facile à utiliser, plus elle permettra d’être rapide puisque le caissier n’aura pas à se débattre.
Les fonctionnalités de la caisse enregistreuse
Toutes les caisses enregistreuses n’ont pas les mêmes fonctions ; Il y en a d’autres qui détiennent plus de fonctions que d’autres. Ces fonctions sont faites dans le but d’élargir l’utilisation de la caisse et de ne pas seulement s’en tenir aux fonctions de calculatrice ou d’enregistrement des transactions et autre. Une caisse aux multiples fonctions peut être ce qui fera la différence en matière de concurrence.
La connectivité de la caisse enregistreuse
Un autre critère de choix d’une caisse enregistreuse devrait être sa connectivité. La connectivité est importante car s’il s’agit d’un grand magasin. Le propriétaire devrait pouvoir contrôler sa caisse de loin. Et pour le faire, les logiciels qui seront utilisés doivent être installables sur la caisse. Avec la technologie qui avance, il est également possible de connecter sa caisse enregistreuse à son site e-commerce et tout. Toutes ces possibilités sont à étudier selon le rôle que l’on veut que sa caisse enregistreuse joue.
Le prix de la caisse enregistreuse
Le prix est un critère non négligeable. La caisse à acheter devra que vous le veuillez ou pas, correspondre à votre budget. Si vous avez la capacité financière pour miser gros, pas de souci. Mais si c’est non, faites bien une comparaison des prix avant de vous lancer. La même caisse enregistreuse pourrait revenir moins chère ailleurs.
Comment fonctionne une caisse automatique ?
Pour réussir à manipuler correctement une caisse automatique, il faut suivre quelques formations de quelques semaines pour s’habituer totalement à la machine.
Les principales fonctions des caisses enregistreuses classiques sont de calculer et d’enregistrer les achats des clients, d’impressionner les tickets et de servir de tiroir-caisse. Leur utilisation s’est globalisée dans les commerces depuis l’arrivée des caisses enregistreuses numériques dans les années 70.
Grâce à l’avancée technologique, les caisses enregistreuses se sont beaucoup évolués et offrent plus de fonctions permettant de gérer un commerce complet comme la gestion des commandes, la gestion du personnel, la gestion des stocks et livraisons, la gestion des programmes de fidélité et bien d’autres encore.
De plus, leur utilisation est devenue plus facile avec les logiciels qui peuvent travailler de façon plus autonome capable de remplacer le travail humain et parfois même à distance. Les erreurs commises par la machine sont plus rares tout en augmentant la productivité de l’utilisateur.
Une caisse enregistreuse tactile par exemple apporte plus d’ergonomie, ce qui rend les saisies plus agréables. Les caisses enregistreuses autonomes ont permis la fluidification des files d’attente surtout dans les grandes surfaces pendant les heures de pointe.
